Outils pour gérer ses applications : ce que le téléphone propose déjà

Presque tout le monde a plus d’applications sur son téléphone qu’il n’en utilise : celle d’un voyage, celle d’un événement terminé, le jeu essayé un soir et jamais rouvert. Le problème naît ensuite, quand elles restent là sans que personne ne les regarde, parfois sans plus recevoir de mise à jour. C’est là que les outils pour gérer ses applications prennent tout leur sens.

Suivre de mémoire des dizaines d’applications est difficile, mais ce n’est pas nécessaire : le système du téléphone et les boutiques officielles proposent déjà des fonctions prévues pour cela — mettre en veille les applications que vous n’utilisez plus, retirer les autorisations à celles qui sont oubliées, montrer celles que vous ouvrez vraiment, réunir les abonnements dans une seule liste.

Cet article passe en revue ces fonctions, avec leurs apports et leurs limites réelles, sans désigner de produit particulier. C’est le complément technologique de la recommandation sur la façon de supprimer les applications inutilisées : les outils aident, mais la décision de garder ou de retirer une application reste la vôtre.

Comment lire cette revue

Les technologies sont organisées en quatre fonctions, les mêmes que celles utilisées dans l’article sur comment faire le tri dans ses applications :

• prévention — éviter que les applications s’accumulent ou conservent des accès devenus inutiles ;
• repérage — savoir quelles applications vous utilisez, lesquelles non, et ce qu’elles font quand vous ne les ouvrez pas ;
• action — retirer, désactiver, résilier ;
• gouvernance — garder de la méthode dans la durée, surtout quand le téléphone est celui d’un enfant ou sert aussi au travail.

Pour chacune, vous trouvez le risque qu’elle réduit, ses apports, ses limites réelles et sa complexité d’usage. Les noms des menus changent d’un téléphone à l’autre : nous décrivons ici les fonctions, pas les chemins. Si vous ne trouvez pas une fonction, cherchez dans les paramètres des mots comme « applications », « confidentialité » ou « utilisation ».

1. Technologies de prévention

Mises à jour automatiques des applications

La fonction de la boutique officielle qui installe les nouvelles versions des applications sans que vous ayez à le faire à la main.

• Risque réduit : des applications qui restent avec des vulnérabilités déjà connues et déjà corrigées par l’éditeur. Une vulnérabilité est une faille du logiciel que quelqu’un pourrait exploiter pour faire ce que l’application ne devrait pas permettre.
• Apports : elle travaille en arrière-plan, c’est-à-dire sans que vous ayez à ouvrir la boutique ; elle maintient à jour même les applications que vous ouvrez rarement. C’est la logique de la recommandation qui invite à garder ses logiciels à jour.
• Limites : elle ne met à jour que les applications que l’éditeur continue de suivre ; pour une application abandonnée, la protection passe par le retrait.
• Exemple d’usage : la nuit, pendant que le téléphone est en charge, la boutique met à jour une vingtaine d’applications sans que vous vous en aperceviez.
• Complexité : faible.

Autorisations limitées dès l’installation

Les options que le système propose quand une application demande l’accès à la localisation, à l’appareil photo, au microphone, aux contacts ou aux photos : autoriser toujours, seulement pendant l’utilisation, une seule fois, ou jamais. Une autorisation est l’accès que vous accordez à une application pour utiliser une fonction ou une donnée du téléphone.

• Risque réduit : des applications qui collectent des données même quand vous ne les utilisez pas.
• Apports : « seulement pendant l’utilisation » couvre la plupart des besoins ; souvent, vous pouvez ne partager que quelques photos, ou une localisation approximative.
• Limites : certaines applications répètent la demande si vous refusez ; les choix faits à la hâte au premier démarrage ont tendance à rester pendant des années. Le sujet est approfondi dans la recommandation sur la façon de contrôler les autorisations des applications.
• Exemple d’usage : une application de livraison demande la localisation ; vous choisissez « seulement pendant l’utilisation » et elle fonctionne tout aussi bien.
• Complexité : faible.

Retrait automatique des autorisations

Une fonction, présente dans plusieurs systèmes, qui retire d’elle-même les autorisations aux applications que vous n’avez pas ouvertes depuis quelques mois.

• Risque réduit : des applications oubliées qui conservent l’accès à la localisation, à l’appareil photo, aux contacts ou aux fichiers.
• Apports : elle travaille sans que vous ayez à y penser ; si vous rouvrez l’application, elle vous redemandera les autorisations et vous pourrez décider de nouveau.
• Limites : elle n’efface ni l’application ni les données déjà collectées ; la durée d’inactivité est fixée par le système ; sur certains téléphones, elle s’active application par application.
• Exemple d’usage : une application de navigation utilisée pendant des vacances, puis jamais rouverte, perd d’elle-même l’accès à la localisation.
• Complexité : faible.

Mise en veille automatique des applications inutilisées

Une fonction qui retire du téléphone le programme des applications que vous n’utilisez plus depuis longtemps, en conservant les documents et les réglages. L’icône reste à sa place, et un appui suffit pour la télécharger de nouveau.

• Risque réduit : du code ancien qui reste sur le téléphone sans que personne ne s’en serve ; de l’espace occupé par des applications à l’arrêt.
• Apports : c’est une voie intermédiaire entre garder et désinstaller ; cela libère de l’espace sans perdre de données ; sur certains téléphones, la fonction se déclenche d’elle-même quand la place vient à manquer.
• Limites : le compte associé reste actif sur les serveurs de l’éditeur, avec vos données ; si l’application a été retirée de la boutique, vous pourriez ne pas réussir à la télécharger de nouveau. Mettre en veille n’est pas faire le tri : cela repousse la décision.
• Exemple d’usage : la place vient à manquer et le téléphone propose de mettre en veille les applications inutilisées ; quelques semaines plus tard, vous parcourez cette liste et décidez lesquelles supprimer.
• Complexité : faible.

2. Technologies de repérage

Liste complète des applications installées

La section des paramètres, ou de la boutique, qui montre toutes les applications présentes sur le téléphone, y compris celles qui n’apparaissent pas sur l’écran d’accueil.

• Risque réduit : des applications oubliées parce que cachées dans un dossier ou sur une page que vous n’ouvrez jamais.
• Apports : sur beaucoup de téléphones, la liste se trie par date de dernière utilisation ou par espace occupé, et montre en quelques secondes les candidates au retrait.
• Limites : la date de dernière utilisation n’est pas toujours disponible ; la liste inclut des composants du système aux noms peu clairs, à ne pas toucher si vous ignorez à quoi ils servent.
• Complexité : faible.

Statistiques d’utilisation

Les panneaux consacrés au temps passé devant l’écran et au bien-être numérique, qui montrent combien vous utilisez chaque application, combien de notifications elle envoie et combien de fois vous l’ouvrez.

• Risque réduit : croire que vous utilisez une application que vous n’avez en réalité pas ouverte depuis des semaines.
• Apports : ils transforment une impression en donnée ; ils sont déjà présents sur le téléphone et ne demandent aucune installation.
• Limites : ils mesurent l’usage, pas l’utilité : une application ouverte rarement, comme celle des secours, peut être essentielle.
• Complexité : faible.

Consommation de batterie et de données par application

Les sections qui indiquent combien de batterie et combien de trafic de données chaque application a utilisés ces derniers jours.

• Risque réduit : des applications qui travaillent en arrière-plan sans que vous le sachiez.
• Apports : une consommation visible de la part d’une application que vous n’ouvrez jamais est un signe concret d’où partir. Les signes à observer, et la façon de les lire, sont expliqués dans l’article sur les applications inconnues ou inactives sur le téléphone.
• Limites : une consommation inhabituelle peut avoir des explications anodines, comme une synchronisation ; les valeurs se lisent dans la durée.
• Complexité : faible.

Panneau de confidentialité et journal des accès

Les fonctions qui montrent quelles applications ont récemment utilisé la localisation, l’appareil photo ou le microphone, souvent accompagnées d’un témoin à l’écran qui s’allume quand l’appareil photo ou le microphone sont actifs.

• Risque réduit : des accès aux données sensibles qui passent inaperçus.
• Apports : ils montrent ce qui s’est passé, et pas seulement ce qui avait été autorisé ; on y retire généralement l’autorisation d’un seul geste.
• Limites : la période couverte est courte, souvent les derniers jours ; tous les types de données ne sont pas enregistrés.
• Complexité : faible.

3. Technologies d’action

Désinstallation et désactivation

Le retrait complet d’une application. Pour les applications préinstallées, celles présentes sur le téléphone dès l’achat, seule la désactivation est souvent disponible.

• Risque réduit : vulnérabilités et collecte de données liées à une application que vous n’utilisez pas.
• Apports : c’est la solution la plus nette ; elle libère de l’espace et réduit le nombre d’applications à tenir à jour. Une application désactivée ne démarre pas, et vous pouvez la réactiver quand vous le souhaitez.
• Limites : désinstaller ne ferme pas le compte associé et ne résilie pas les abonnements ; certains composants du système ne se désactivent pas, car ils servent au fonctionnement du téléphone.
• Complexité : faible.

Gestion des abonnements

La section du compte de la boutique qui répertorie tous les abonnements actifs et permet de les résilier.

• Risque réduit : des prélèvements qui continuent même après la suppression de l’application.
• Apports : elle réunit dans une seule liste des abonnements nés dans des applications différentes ; elle montre les dates de reconduction et les périodes d’essai qui arrivent à échéance. Le phénomène des applications qui font payer beaucoup pour peu relève d’une évaluation des risques à faire une fois par an.
• Limites : elle ne montre que les abonnements payés par la boutique ; ceux souscrits directement sur le site du service se résilient sur ce site.
• Complexité : faible.

Suppression du compte et des données

La fonction, dans l’application ou sur le site du service, qui efface le compte et les données conservées par l’éditeur. De plus en plus souvent, les boutiques demandent que les applications proposent cette possibilité à un endroit facile à trouver.

• Risque réduit : des données personnelles qui restent sur les serveurs d’un service que vous n’utilisez plus, et qui pourraient être touchées par une violation future, c’est-à-dire un incident au cours duquel les données d’un service sont dérobées.
• Apports : elle achève réellement le tri, qui autrement s’arrête au téléphone.
• Limites : elle est à faire avant la désinstallation, ou depuis le site du service ; certaines données peuvent être conservées en vertu d’obligations légales.
• Complexité : faible.

Gestion des accès associés

Le panneau des comptes principaux qui répertorie les applications auxquelles vous avez permis d’accéder avec ce compte, par exemple par le bouton « se connecter avec ».

• Risque réduit : des applications retirées du téléphone qui conservent l’accès à votre compte.
• Apports : il permet de révoquer des autorisations oubliées depuis des années, y compris depuis un ordinateur.
• Limites : les noms des applications ne sont pas toujours reconnaissables : attention à ne pas révoquer quelque chose que vous utilisez encore.
• Complexité : faible.

4. Technologies de gouvernance

Elles prennent de l’importance quand le téléphone n’est pas seulement le vôtre : l’appareil d’un enfant, ou un téléphone utilisé aussi pour le travail.

Contrôle parental

Les fonctions du système qui permettent à un parent d’approuver les nouvelles installations, de fixer des limites d’âge et de temps, de voir quelles applications sont présentes sur le téléphone d’un enfant.

• Risque réduit : l’accumulation d’applications inadaptées, d’abonnements et d’achats non voulus.
• Apports : la demande d’approbation devient une occasion d’en parler ensemble ; le parent voit la liste des applications sans avoir à prendre le téléphone en main.
• Limites : cela s’adapte à l’âge ; un contrôle trop serré pousse à le contourner. La fonction marche mieux comme un accord expliqué que comme une surveillance.
• Complexité : intermédiaire.

Profil professionnel

Un espace séparé à l’intérieur du téléphone, avec ses propres applications et ses propres données, consacré aux activités professionnelles.

• Risque réduit : des applications personnelles qui accèdent à des données de travail, et l’inverse ; des applications professionnelles oubliées après la fin d’une mission.
• Apports : il garde les deux sphères distinctes ; l’organisation ne gère que les applications du profil professionnel, pas les personnelles ; à la fin d’un contrat, le profil se retire d’un bloc, avec toutes ses applications.
• Limites : il demande une configuration, généralement avec la personne chargée de l’informatique dans l’entreprise ; il arrive qu’une même application apparaisse deux fois, une par profil.
• Complexité : intermédiaire.

Tableau comparatif

Comment choisir ses outils pour gérer ses applications

Si cela ne concerne que vous. Mises à jour automatiques actives, retrait automatique des autorisations là où il existe, et une revue tous les trois mois avec la liste triée par dernière utilisation. Avant de désinstaller, un coup d’œil aux abonnements et au compte associé.

Si vous avez une famille. Ajoutez le contrôle parental sur les téléphones des enfants et faites de la revue un moment partagé : chacun choisit les applications qu’il garde et explique pourquoi.

Si vous utilisez le téléphone aussi pour le travail, ou si vous dirigez une petite organisation. Séparez les deux sphères avec un profil professionnel et, à la fin de chaque mission, retirez les applications et les accès devenus inutiles. Avec de nombreux appareils professionnels, une gestion centralisée assortie de règles simples et clairement expliquées évite que chaque téléphone devienne un cas particulier.

Une règle pratique. Aucun outil ne décide à votre place. Les fonctions du système suffisent pour l’essentiel des besoins ; les applications qui promettent de « nettoyer » ou d’« accélérer » le téléphone demandent souvent de larges autorisations et deviennent une application de plus à gérer. La combinaison qui donne le meilleur résultat par rapport à l’effort est mises à jour automatiques + revue trimestrielle avec la liste triée par dernière utilisation : le reste s’ajoute quand le besoin s’en fait sentir.

Lien avec le Framework Cyber Welfare

Niveau de référence : FL3 — Autonome. C’est le niveau où l’on utilise avec assurance les fonctions de son appareil sans avoir besoin d’un guide pas à pas, et où l’on sait choisir l’outil adapté à chaque situation.

Conclusion

Mettre de l’ordre dans ses applications ne demande ni compétences de technicien ni programmes supplémentaires : il suffit de savoir où se trouvent les outils que le téléphone offre déjà, et de les utiliser de temps en temps avec méthode. Moins d’applications à l’arrêt, cela veut dire moins de mises à jour manquées, moins d’autorisations oubliées et plus de clarté sur ce qui se passe sur son appareil.

Pour mesurer la solidité de vos habitudes numériques dans leur ensemble, vous pouvez partir de l’auto-évaluation de la résilience numérique.

Action conseillée. Ouvrez la liste des applications dans les paramètres, triez-la par dernière utilisation et choisissez les trois premières que vous n’avez pas ouvertes depuis plus de trois mois. Avant de les retirer, regardez si elles ont un abonnement actif ou un compte à fermer.

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Pour approfondir un terme

Fiches courtes du glossaire Cyber Welfare, pour s’arrêter sur un seul terme :

• Indicateurs de compromission
• Évaluation des risques

Faites le premier pas : le Programme « Protégez votre Vie Privée Numérique » vous accompagne gratuitement, une recommandation à la fois.