Werkzeuge zur App-Verwaltung: was das Telefon bereits mitbringt

Fast alle haben mehr Apps auf dem Telefon, als sie benutzen: die einer Reise, die einer abgeschlossenen Veranstaltung, das Spiel, das an einem Abend ausprobiert und nie wieder geöffnet wurde. Das Problem entsteht später, wenn sie dort liegen bleiben, ohne dass jemand nach ihnen sieht, und manche von ihnen keine Updates mehr erhalten. Genau dafür gibt es die Werkzeuge zur App-Verwaltung, um die es in diesem Beitrag geht.

Dutzende von Apps aus dem Gedächtnis in Ordnung zu halten ist schwer, aber es ist auch nicht nötig: Das System des Telefons und der offizielle Bezugsweg bringen dafür bereits Funktionen mit – die Apps beiseitelegen, die Sie nicht benutzen, den vergessenen die Berechtigungen entziehen, zeigen, welche Sie wirklich öffnen, und die Abonnements in einer einzigen Liste versammeln.

Dieser Beitrag geht die wichtigsten Werkzeuge zur App-Verwaltung durch, mit ihren tatsächlichen Vorteilen und Grenzen und ohne einzelne Produkte zu nennen. Er ist die technische Ergänzung der Empfehlung, ungenutzte Apps zu löschen: Die Werkzeuge helfen, doch die Entscheidung, eine App zu behalten oder zu entfernen, bleibt bei Ihnen.

Werkzeuge zur App-Verwaltung: wie diese Übersicht zu lesen ist

Die Technologien sind nach vier Funktionen geordnet, denselben wie im Beitrag darüber, wie Sie auf dem Telefon Apps aufräumen:

• Vorbeugung – verhindern, dass sich Apps anhäufen oder Zugänge behalten, die niemand mehr braucht;
• Erkennung – sehen, welche Apps Sie benutzen, welche nicht und was sie tun, während Sie sie nicht öffnen;
• Reaktion – entfernen, abschalten, kündigen;
• Steuerung – die Ordnung über die Zeit halten, vor allem wenn das Telefon einem Kind gehört oder auch beruflich genutzt wird.

Zu jeder Funktion finden Sie das Risiko, das sie verringert, die Vorteile, die ehrlichen Grenzen und den Aufwand. Die Bezeichnungen der Menüs unterscheiden sich von Telefon zu Telefon: Hier werden die Funktionen beschrieben, nicht die Wege dorthin. Finden Sie eine Funktion nicht, suchen Sie in den Einstellungen nach Wörtern wie „Apps“, „Datenschutz“ oder „Nutzung“.

1. Technologien der Vorbeugung

Automatische Updates der Apps

Die Funktion des offiziellen Bezugswegs, die neue Fassungen der Apps installiert, ohne dass Sie es von Hand tun müssten.

• Verringertes Risiko: Apps, die mit Schwachstellen zurückbleiben, die längst bekannt und von den Entwicklerinnen und Entwicklern längst behoben sind. Eine Schwachstelle ist ein Mangel der Software, den jemand ausnutzen könnte, um etwas zu erreichen, das die App gar nicht erlauben sollte.
• Vorteile: Die Funktion arbeitet im Hintergrund, also ohne dass Sie den Bezugsweg öffnen müssen, und hält auch die Apps aktuell, die Sie selten benutzen. Es ist derselbe Gedanke wie in der Empfehlung, Software aktuell zu halten.
• Grenzen: Sie aktualisiert nur die Apps, um die sich jemand weiterhin kümmert; bei einer verwaisten App führt der Schutz über das Entfernen.
• Beispiel aus der Nutzung: Nachts, während das Telefon lädt, erhalten zwanzig Apps ihre neuen Fassungen, ohne dass Sie etwas davon merken.
• Aufwand: gering.

Von Anfang an begrenzte Berechtigungen

Die Möglichkeiten, die das System anbietet, wenn eine App um Zugriff auf Standort, Kamera, Mikrofon, Kontakte oder Fotos bittet: immer erlauben, nur während der Nutzung, ein einziges Mal oder nie. Eine Berechtigung ist die Erlaubnis, die Sie einer App erteilen, eine Funktion oder ein Datum des Telefons zu nutzen.

• Verringertes Risiko: Apps, die auch dann Daten erheben, wenn Sie sie nicht benutzen.
• Vorteile: „Nur während der Nutzung“ deckt die meisten Bedürfnisse ab; oft können Sie auch nur einzelne Fotos freigeben oder einen ungefähren Standort.
• Grenzen: Manche Apps wiederholen die Anfrage, wenn Sie eine Berechtigung verweigern; und die in Eile getroffenen Entscheidungen des ersten Starts bleiben oft jahrelang bestehen. Ausführlich behandelt das die Empfehlung, die App-Berechtigungen zu prüfen.
• Beispiel aus der Nutzung: Eine Liefer-App bittet um den Standort; Sie wählen „nur während der Nutzung“, und sie funktioniert genauso.
• Aufwand: gering.

Automatisches Zurücksetzen der Berechtigungen

Eine Funktion, die es auf vielen Geräten gibt und die den Apps, die Sie seit einigen Monaten nicht geöffnet haben, die Berechtigungen von selbst entzieht.

• Verringertes Risiko: vergessene Apps, die den Zugriff auf Standort, Kamera, Kontakte oder Dateien behalten.
• Vorteile: Sie arbeitet, ohne dass Sie daran denken müssen; und wenn Sie die App wieder öffnen, fragt sie erneut nach den Berechtigungen, sodass Sie neu entscheiden können.
• Grenzen: Sie löscht weder die App noch die bereits erhobenen Daten; wie lange eine App untätig sein muss, entscheidet das System; auf manchen Geräten ist die Funktion App für App einzuschalten.
• Beispiel aus der Nutzung: Eine Navigations-App, die für einen Urlaub genutzt und danach nie wieder geöffnet wurde, verliert von selbst den Zugriff auf den Standort.
• Aufwand: gering.

Automatisches Beiseitelegen ungenutzter Apps

Eine Funktion, die das Programm der Apps vom Telefon nimmt, die Sie seit Langem nicht benutzen, und dabei Dokumente und Einstellungen behält. Das Symbol bleibt an seinem Platz, und eine Berührung lädt die App erneut herunter.

• Verringertes Risiko: alter Code, der auf dem Telefon liegt, ohne dass ihn jemand nutzt, und Speicher, den stillstehende Apps belegen.
• Vorteile: Es ist ein Mittelweg zwischen Behalten und Deinstallieren; es schafft Platz, ohne Daten zu verlieren; und auf manchen Geräten setzt es von selbst ein, sobald der Speicher knapp wird.
• Grenzen: Das verbundene Konto bleibt mit Ihren Daten auf den Servern der Entwicklerfirma aktiv; wurde die App aus dem Angebot genommen, lässt sie sich unter Umständen nicht erneut laden. Beiseitelegen ist kein Aufräumen: Es verschiebt die Entscheidung.
• Beispiel aus der Nutzung: Der Speicher wird knapp, und das Telefon schlägt vor, die ungenutzten Apps beiseitezulegen; einige Wochen später gehen Sie diese Liste durch und entscheiden, welche davon ganz verschwinden.
• Aufwand: gering.

2. Technologien der Erkennung

Vollständige Liste der installierten Apps

Der Bereich in den Einstellungen, oder beim offiziellen Bezugsweg, der alle auf dem Telefon vorhandenen Apps zeigt, auch jene, die auf dem Startbildschirm nicht auftauchen.

• Verringertes Risiko: Apps, die in Vergessenheit geraten, weil sie in einem Ordner oder auf einer Seite liegen, die Sie nie öffnen.
• Vorteile: Auf vielen Geräten lässt sich die Liste nach dem Datum der letzten Nutzung oder nach belegtem Speicher sortieren und zeigt in wenigen Sekunden die Kandidaten für die Entfernung.
• Grenzen: Das Datum der letzten Nutzung ist nicht immer verfügbar; und die Liste enthält Systembestandteile mit wenig sprechenden Namen, die unberührt bleiben sollten, solange deren Zweck unklar ist.
• Aufwand: gering.

Nutzungsstatistiken

Die Übersichten zur Bildschirmzeit und zum digitalen Wohlbefinden, die zeigen, wie lange Sie jede App benutzen, wie viele Benachrichtigungen sie schickt und wie oft Sie sie öffnen.

• Verringertes Risiko: der Glaube, eine App zu benutzen, die Sie seit Wochen gar nicht mehr öffnen.
• Vorteile: Sie machen aus einem Eindruck eine Angabe; und sie sind bereits auf dem Telefon vorhanden, ohne dass etwas zu installieren wäre.
• Grenzen: Sie messen die Nutzung, nicht den Nutzen: Eine selten geöffnete App, etwa die für den Notfall, kann sehr wichtig sein.
• Aufwand: gering.

Verbrauch von Akku und Daten je App

Die Bereiche, die angeben, wie viel Akku und wie viel Datenverkehr jede einzelne App in den letzten Tagen verbraucht hat.

• Verringertes Risiko: Apps, die im Hintergrund arbeiten, ohne dass Sie davon wissen.
• Vorteile: Ein deutlicher Verbrauch bei einer App, die Sie nie öffnen, ist ein greifbarer Ausgangspunkt. Worauf zu achten ist und wie sich die Anzeichen lesen lassen, erklärt der Beitrag über unbekannte oder inaktive Apps auf dem Telefon.
• Grenzen: Ein auffälliger Verbrauch kann harmlose Erklärungen haben, etwa einen Abgleich; die Werte sind über mehrere Tage zu lesen.
• Aufwand: gering.

Datenschutzbereich und Zugriffsverlauf

Die Funktionen, die zeigen, welche Apps zuletzt Standort, Kamera oder Mikrofon genutzt haben, oft zusammen mit einem Punkt auf dem Bildschirm, der aufleuchtet, sobald Kamera oder Mikrofon aktiv sind.

• Verringertes Risiko: Zugriffe auf empfindliche Daten, die unbemerkt bleiben.
• Vorteile: Sie zeigen, was geschehen ist, und nicht nur, was erlaubt wurde; und meist lässt sich die Berechtigung von dort mit einer Berührung zurückziehen.
• Grenzen: Der erfasste Zeitraum ist kurz, oft nur die letzten Tage; und nicht jede Art von Daten wird festgehalten.
• Aufwand: gering.

3. Technologien der Reaktion

Deinstallieren und Deaktivieren

Das vollständige Entfernen einer App. Bei den vorinstallierten Apps, die schon beim Kauf auf dem Telefon waren, steht oft nur das Deaktivieren zur Verfügung.

• Verringertes Risiko: Schwachstellen und Datenerhebung durch eine App, die Sie nicht benutzen.
• Vorteile: Es ist die klarste Lösung; es schafft Platz und verringert die Zahl der Apps, die aktuell zu halten sind. Eine deaktivierte App startet nicht mehr, und Sie können sie jederzeit wieder einschalten.
• Grenzen: Deinstallieren schließt weder das verbundene Konto noch kündigt es Abonnements; und einige Systembestandteile sind nicht zu deaktivieren, weil das Telefon sie für seinen Betrieb braucht.
• Aufwand: gering.

Verwaltung der Abonnements

Der Bereich Ihres Kontos, der alle laufenden Abonnements aufführt und ihre Kündigung erlaubt.

• Verringertes Risiko: Abbuchungen, die auch nach dem Löschen der App weitergehen.
• Vorteile: Er versammelt Abonnements aus verschiedenen Apps in einer einzigen Liste und zeigt die Verlängerungstermine und die auslaufenden Testzeiten.
• Grenzen: Er zeigt nur die Abonnements, die über diesen Weg bezahlt werden; die unmittelbar auf der Website eines Dienstes abgeschlossenen sind dort zu kündigen. Apps, die für wenig Leistung viel berechnen, erkennen Sie an einer Abbuchung, der keine Nutzung mehr gegenübersteht.
• Aufwand: gering.

Löschen des Kontos und der Daten

Die Funktion in der App oder auf der Website des Dienstes, die das Konto und die bei der Entwicklerfirma gespeicherten Daten löscht. Immer häufiger wird verlangt, dass Apps diese Möglichkeit gut auffindbar anbieten.

• Verringertes Risiko: personenbezogene Daten, die auf den Servern eines nicht mehr genutzten Dienstes bleiben und von einer künftigen Datenpanne betroffen sein könnten – also von einem Vorfall, bei dem die Daten eines Dienstes entwendet werden.
• Vorteile: Erst damit ist das Aufräumen wirklich abgeschlossen, das sonst am Telefon endet.
• Grenzen: Der Schritt gehört vor das Deinstallieren oder führt über die Website des Dienstes; und einige Daten dürfen aus rechtlichen Gründen aufbewahrt bleiben.
• Aufwand: gering.

Verwaltung der verknüpften Zugänge

Die Übersicht in Ihren wichtigsten Konten, die jene Apps aufführt, denen Sie den Zugang über dieses Konto erlaubt haben, etwa über die Schaltfläche „Anmelden mit“.

• Verringertes Risiko: Apps, die vom Telefon entfernt wurden und trotzdem den Zugang zu Ihrem Konto behalten.
• Vorteile: Damit lassen sich vor Jahren vergessene Erlaubnisse zurückziehen, auch vom Rechner aus.
• Grenzen: Die Namen der Apps sind nicht immer wiederzuerkennen: Achten Sie darauf, nichts zurückzuziehen, was Sie noch benutzen.
• Aufwand: gering.

4. Technologien der Steuerung

Sie zählen dort, wo das Telefon nicht nur Ihnen gehört: beim Gerät eines Kindes oder bei einem Telefon, das auch beruflich genutzt wird.

Elterliche Steuerung

Die Funktionen des Systems, mit denen ein Elternteil neue Installationen genehmigen, Alters- und Zeitgrenzen festlegen und sehen kann, welche Apps auf dem Telefon eines Kindes liegen.

• Verringertes Risiko: das Anhäufen ungeeigneter Apps sowie ungewollte Abonnements und Käufe.
• Vorteile: Die Bitte um Genehmigung wird zu einem Anlass, gemeinsam darüber zu sprechen; und der Elternteil sieht die Liste der Apps, ohne das Telefon in die Hand nehmen zu müssen.
• Grenzen: Die Einstellung gehört dem Alter angepasst; eine zu enge Kontrolle lädt dazu ein, sie zu umgehen. Am besten wirkt sie als erklärte Absprache, nicht als Überwachung.
• Aufwand: mittel.

Arbeitsprofil

Ein getrennter Bereich innerhalb des Telefons, mit eigenen Apps und eigenen Daten, für die beruflichen Tätigkeiten.

• Verringertes Risiko: private Apps, die auf berufliche Daten zugreifen, und umgekehrt; dazu berufliche Apps, die nach dem Ende eines Auftrags vergessen werden.
• Vorteile: Es hält die beiden Bereiche auseinander; die Organisation verwaltet nur die Apps des Arbeitsprofils, nicht die privaten; und am Ende eines Arbeitsverhältnisses wird das Profil im Ganzen entfernt, mit allen seinen Apps.
• Grenzen: Es ist einzurichten, meist gemeinsam mit denen, die im Betrieb die Informationstechnik betreuen; und mitunter erscheint dieselbe App zweimal, einmal je Profil.
• Aufwand: mittel.

Vergleichstabelle

Wie Sie auswählen

Wenn Sie allein entscheiden. Automatische Updates aktiv, das automatische Zurücksetzen der Berechtigungen dort, wo es verfügbar ist, und alle drei Monate eine Durchsicht anhand der nach letzter Nutzung sortierten Liste. Vor dem Deinstallieren ein Blick auf die Abonnements und auf das verbundene Konto.

Wenn Sie eine Familie haben. Ergänzen Sie die elterliche Steuerung auf den Telefonen der Kinder und machen Sie die Durchsicht zu einem gemeinsamen Moment: Jede und jeder wählt die Apps, die bleiben dürfen, und erklärt, warum.

Wenn Sie das Telefon auch beruflich nutzen oder eine kleine Organisation führen. Trennen Sie die beiden Bereiche mit einem Arbeitsprofil und entfernen Sie am Ende jedes Auftrags die Apps und Zugänge, die nicht mehr gebraucht werden. Bei vielen betrieblichen Geräten verhindert eine zentrale Verwaltung mit einfachen, klar mitgeteilten Regeln, dass jedes Telefon zu einem Einzelfall wird.

Eine praktische Regel. Kein Werkzeug entscheidet an Ihrer Stelle. Die Funktionen des Systems genügen für den größten Teil der Bedürfnisse; Apps, die versprechen, das Telefon zu „reinigen“ oder zu „beschleunigen“, verlangen oft weitreichende Berechtigungen und sind am Ende eine App mehr, die verwaltet werden will. Die Verbindung mit dem besten Verhältnis von Ergebnis und Mühe lautet: automatische Updates und alle drei Monate eine Durchsicht der nach letzter Nutzung sortierten Liste. Alles Weitere kommt hinzu, wenn es gebraucht wird.

Bezug zum Framework Cyber Welfare

Referenzstufe: FL3 – Selbstständig. Das ist die Stufe, auf der die Funktionen des eigenen Geräts ohne Anleitung Schritt für Schritt sicher genutzt werden und die Wahl des passenden Werkzeugs für die jeweilige Lage gelingt.

Fazit

Ordnung unter den Apps zu schaffen verlangt weder technische Kenntnisse noch zusätzliche Programme: Es genügt zu wissen, wo die Werkzeuge zur App-Verwaltung liegen, die das Telefon schon bereithält, und sie ab und zu mit einem Kriterium einzusetzen. Weniger stillstehende Apps bedeuten weniger versäumte Updates, weniger vergessene Berechtigungen und mehr Klarheit darüber, was auf dem eigenen Gerät geschieht.

Um zu sehen, wie belastbar Ihre digitalen Gewohnheiten insgesamt sind, können Sie mit der Selbstbewertung der digitalen Resilienz beginnen.

Empfohlener erster Schritt. Öffnen Sie die Liste der Apps in den Einstellungen, sortieren Sie sie nach letzter Nutzung und wählen Sie die ersten drei Apps aus, die Sie seit mehr als drei Monaten nicht geöffnet haben. Prüfen Sie vor dem Entfernen, ob ein Abonnement läuft oder ein Konto zu schließen ist.

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Einen Begriff nachschlagen

Kurze Einträge aus dem Cyber-Welfare-Glossar, für alle, die bei einem einzelnen Begriff verweilen möchten:

• Kompromittierungsindikatoren
• Risikobewertung

Machen Sie den ersten Schritt: Das Programm „Schützen Sie Ihre digitale Privatsphäre“ begleitet Sie kostenlos, eine Empfehlung nach der anderen.