Auf dem Telefon Apps aufräumen: die Schritte nach Dringlichkeit geordnet

Früher oder später geht es allen so: Man blättert die Liste der Apps durch und findet etwas, woran man sich nicht erinnert – das Spiel von vor zwei Sommern, die App eines Konzerts, die eines Ladens, ein einziges Mal benutzt, zwei Apps, die dasselbe tun. Sich einmal Zeit nehmen und auf dem Telefon Apps aufräumen: Das nimmt man sich vor, „sobald ein Moment da ist“ – und der Moment kommt nicht.

Vor hundert Symbolen weiß niemand, wo anzufangen wäre. Und wer aufs Geratewohl löscht, lässt gerade das liegen, was am schwersten wiegt: ein Abonnement, das sich weiter verlängert, ein noch aktives Konto bei einem Dienst, den Sie längst nicht mehr nutzen.

Dieser Beitrag ordnet das Aufräumen in vier Schritte: vorbeugen, indem Sie entscheiden, was bleiben darf; erkennen, welche Apps ohne Sie arbeiten; reagieren, indem Sie sie auf die richtige Weise entfernen; wiederherstellen, also einen stabilen Zustand erreichen und halten. Es ist die praktische Umsetzung der Empfehlung, ungenutzte Apps zu löschen: Jede installierte App ist eine Tür mehr, und die, die Sie nicht benutzen, sind Türen, auf die niemand schaut.

Bevor Sie beginnen: warum eine Reihenfolge nötig ist

Nicht jede App wiegt gleich schwer. Manche kosten Geld, andere sehen viel von Ihnen, wieder andere werden von niemandem mehr gepflegt.

Die Reihenfolge, die in den meisten Fällen funktioniert, sieht so aus:

1. die Apps mit einem Abonnement oder einer hinterlegten Zahlungsart – sie können jeden Monat Geld kosten, auch wenn Sie sie nie öffnen;
2. die Apps, die auf persönliche Daten zugreifen – Standort, Kontakte, Fotos, Mikrofon, Dateien;
3. die Apps, die seit sehr langer Zeit kein Update erhalten haben oder über den offiziellen Bezugsweg nicht mehr angeboten werden;
4. die Apps, die mit einem Ihrer wichtigsten Konten verbunden sind, etwa jene, bei denen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder mit dem Profil eines sozialen Netzwerks anmelden;
5. die Apps von Diensten, die Dokumente oder Gespräche verwahren;
6. Spiele sowie Apps von Veranstaltungen, Läden und Rabattaktionen, ein einziges Mal benutzt;
7. alles Übrige, in Ruhe.

Haben Sie zwanzig Minuten, verwenden Sie sie auf die ersten drei Gruppen: Sie sind mehr wert als eine Stunde, in der Sie Symbole umsortieren.

1. Vorbeugung: entscheiden, was bleibt, bevor sich die Apps anhäufen

Erstellen Sie die vollständige Liste der Apps

Was zu tun ist. Bleiben Sie nicht beim Startbildschirm stehen: Viele Apps leben in Ordnern oder auf hinteren Seiten, die Sie nie öffnen. In den Einstellungen des Telefons gibt es einen Bereich für die Apps: Dort steht die vollständige Liste, meist sortierbar nach Name, belegtem Speicher oder letzter Nutzung.

Warum das zählt. Die vollständige Liste zeigt auch die vorinstallierten Apps, also jene, die schon da waren, als Sie das Telefon zum ersten Mal eingeschaltet haben, und die, die Sie für eine einzige Gelegenheit geladen und danach vergessen haben.

Wenden Sie drei einfache Kriterien an

Was zu tun ist. Stellen Sie sich bei jeder App der Liste drei Fragen:

• Benutze ich sie? Haben Sie sie in den letzten drei Monaten nicht geöffnet und erfüllt sie keine Aufgabe für den Notfall – etwa die App Ihrer Versicherung oder die für den Rettungsdienst –, kommt sie für die Entfernung infrage.
• Wird sie noch gepflegt? Eine verwaiste App ist eine App, die von ihren Entwicklerinnen und Entwicklern keine Updates mehr erhält: Auf ihrer Seite beim offiziellen Bezugsweg liegt das letzte Update sehr weit zurück, oder die App taucht dort gar nicht mehr auf. Ihre Sicherheitslücken, sofern sie welche hat, wird niemand mehr schließen.
• Ist sie ein Doppel? Zwei Notiz-Apps, drei Apps zum Einscannen von Dokumenten, zwei Taschenlampen: Behalten Sie die, die Sie wirklich benutzen, und entfernen Sie die übrigen.

Antwortet eine App auf die erste oder zweite Frage mit Nein oder auf die dritte mit Ja, gehört sie auf die Liste der Apps, die gehen dürfen.

Installieren Sie mit einem Grund

Was zu tun ist. Fragen Sie sich vor jeder neuen Installation, ob Sie die App mehr als einmal brauchen werden. Für einen einzelnen Einkauf oder eine Reservierung genügt oft die Website des Dienstes im Browser.

2. Erkennen: die Apps bemerken, die ohne Sie arbeiten

Sehen Sie sich Akku und Datenverbrauch an

Was zu tun ist. In den Einstellungen zum Akku und zum Datenverkehr zeigt das Telefon, welche Apps in den letzten Tagen am meisten verbraucht haben. Steht dort oben eine App, die Sie seit Wochen nicht geöffnet haben, arbeitet sie im Hintergrund, also während Sie sie gar nicht benutzen.

Warum das zählt. Das ist nicht zwangsläufig ein Zeichen für Gefahr, aber ein guter Anlass für die Frage, ob Sie diese App noch brauchen.

Prüfen Sie, wann das letzte Update kam

Was zu tun ist. Öffnen Sie die Seite der App beim offiziellen Bezugsweg: Das Datum des letzten Updates steht dort in der Beschreibung. Eine App, die seit sehr langer Zeit stillsteht oder dort als nicht mehr verfügbar gemeldet wird, ist die erste, die eine Entscheidung braucht.

Warum das zählt. Updates schließen auch die Lücken, die inzwischen entdeckt wurden: Das ist der Gedanke der Empfehlung, Software aktuell zu halten. Eine App, die keine mehr erhält, behält die Lücken, die sie hat.

Sehen Sie die Berechtigungen durch

Was zu tun ist. Eine Berechtigung ist die Erlaubnis, die Sie einer App erteilen, einen Teil des Telefons zu nutzen, etwa die Kamera oder den Standort. Im Datenschutzbereich der Einstellungen sehen Sie für jede Berechtigung, welche Apps sie besitzen. Eine App, die Sie nicht benutzen und die weiterhin auf Kontakte oder Standort zugreift, rückt an die Spitze der Liste.

Wie sich die einzelnen Rechte bewerten lassen, erklärt der Beitrag darüber, wie Sie die App-Berechtigungen prüfen.

Achten Sie auf Benachrichtigungen vergessener Apps

Was zu tun ist. Erhalten Sie eine Benachrichtigung von einer App, an die Sie sich gar nicht erinnert haben, wischen Sie sie nicht einfach weg: Es ist der richtige Moment für die Entscheidung, ob die App bleiben darf. Die vollständige Liste der Anzeichen steht im Beitrag über unbekannte oder inaktive Apps auf dem Telefon.

3. Reagieren: Apps richtig entfernen

Hier kommt es darauf an zu wissen, was beim Entfernen einer App wirklich verschwindet – und was bleibt.

Deinstallieren Sie die App

Was zu tun ist. Halten Sie das Symbol gedrückt und wählen Sie die Möglichkeit zum Entfernen oder Deinstallieren, oder tun Sie es über die Liste der Apps in den Einstellungen. Vorinstallierte Apps lassen sich manchmal nicht entfernen: Suchen Sie in diesem Fall die Möglichkeit, sie zu deaktivieren. Das hält sie an und unterbindet ihre Updates und ihre Tätigkeit im Hintergrund.

Nicht vergessen. Stellen Sie sich vor dem Deinstallieren zwei Fragen: Läuft ein Abonnement? und Gibt es Daten, die ich behalten möchte? Lautet die Antwort Ja, lesen Sie zuerst die Abschnitte zu Abonnements und Daten weiter unten. Das Deinstallieren nimmt die App vom Telefon, es schließt aber kein Konto und beendet keine Zahlung.

Schließen Sie das verbundene Konto

Was zu tun ist. Hat Ihnen die App ein Konto anlegen lassen, das Sie nicht mehr brauchen, suchen Sie in ihren Einstellungen unter „Konto“, „Profil“ oder „Datenschutz“ nach der Möglichkeit, es zu schließen – oder auf der Website des Dienstes. In Europa erkennt das Datenschutzrecht, von einigen Ausnahmen abgesehen, das Recht an, die Löschung der eigenen Daten zu verlangen: Der Punkt kann „Konto löschen“ oder „meine Daten löschen“ heißen.

Warum das zählt. Die App verschwindet vom Telefon, doch Name, E-Mail-Adresse und mitunter die Anschrift bleiben auf den Servern des Dienstes, in einem Konto, in dem Ihnen ein fremder Zugriff nicht auffallen würde. Was daraus werden kann, beschreibt der Beitrag über die Folgen vergessener Apps.

Ziehen Sie die Zugänge zurück

Was zu tun ist. Haben Sie sich bei einer App über das Profil eines anderen Dienstes angemeldet – über die Schaltfläche „Anmelden mit“ Ihres Postfachs oder eines sozialen Netzwerks –, kann diese App eine Erlaubnis behalten, auch nachdem Sie sie vom Telefon genommen haben. Öffnen Sie die Sicherheitseinstellungen des Hauptkontos, suchen Sie den Bereich „verbundene Apps“ oder „Apps mit Zugriff auf Ihr Konto“ und entfernen Sie dort, was Sie nicht mehr benutzen.

Warum das zählt. Solange die Erlaubnis aktiv bleibt, kann jener Dienst weiterhin die Angaben lesen, die Sie ihm zugestanden hatten, etwa Name und E-Mail-Adresse.

Kündigen Sie die Abonnements

Was zu tun ist. Abonnements, die Sie über die Abonnementverwaltung Ihres Telefons abgeschlossen haben, verwalten Sie auch dort: Sie sehen, was aktiv ist, was es kostet und wann es sich verlängert. Kündigen Sie vor dem Verlängerungsdatum, was Sie nicht nutzen. Abonnements, die Sie auf der Website des Dienstes bezahlt haben, kündigen Sie ebenfalls dort.

Warum das zählt. Eine App zu deinstallieren beendet das Abonnement nicht. Das ist eines der häufigsten Missverständnisse, und manche Apps nutzen es mit kurzen kostenlosen Testzeiten und teuren Verlängerungen aus. Ein Blick auf die eigene Abrechnung, dem keine Nutzung mehr gegenübersteht, deckt solche Fälle am schnellsten auf.

4. Wiederherstellen: zu einem stabilen Zustand zurückfinden

Sichern Sie die Daten, die Sie brauchen

Was zu tun ist. Verwahrt eine App etwas, das Sie behalten möchten – Fotos, Notizen, Belege, Dokumente –, holen Sie es heraus, bevor Sie das Konto schließen. Suchen Sie nach dem Punkt „exportieren“, „Ihre Daten herunterladen“ oder „Datensicherung“: Eine Datensicherung (Backup) ist eine Kopie der Daten, die an anderer Stelle liegt, zum Beispiel auf dem Rechner.

Wenn Sie bereits deinstalliert haben. Oft ist es dafür nicht zu spät: Solange das Konto besteht, liegen die Daten beim Dienst. Melden Sie sich über die Website an oder installieren Sie die App für die nötige Zeit erneut, holen Sie die Daten heraus und schließen Sie danach das Konto.

Wenn Sie zu viel entfernt haben

Was zu tun ist. Installieren Sie die App über den offiziellen Bezugsweg erneut: Sie erhalten die neueste Fassung, mit den Korrekturen, die der alten fehlten. Genau deshalb ist „vielleicht brauche ich sie eines Tages“ kein guter Grund, eine App ein Jahr lang stillstehen zu lassen.

Machen Sie das Aufräumen zur Routine alle drei Monate

Was zu tun ist. Schließen Sie den Kreis: eine Erinnerung im Kalender alle drei Monate, fünfzehn Minuten für die Liste, die drei Kriterien und die Abonnements. Manche Telefone können Apps, die lange nicht benutzt wurden, auch von selbst beiseitelegen: Welche Funktionen dabei helfen und wo ihre Grenzen liegen, erklärt der Beitrag über die Werkzeuge zur App-Verwaltung.

Es gibt außerdem natürliche Gelegenheiten für ein Aufräumen: das Ende eines Projekts, eine geänderte Gewohnheit oder die Zeit vor einem größeren Update des Systems.

In drei Sitzungen von zwanzig Minuten auf dem Telefon Apps aufräumen

Wenn Sie der Gedanke, „alle Apps zu sortieren“, schon vor dem Anfang lähmt, hier eine Fassung in drei Teilen.

Sitzung 1 – Geld und Daten (20 Minuten)

1. Öffnen Sie die Abonnementverwaltung und notieren Sie alles, was aktiv ist.
2. Kündigen Sie die Abonnements, die Sie nicht nutzen.
3. Prüfen Sie, welche Apps Zugriff auf Standort, Kontakte, Fotos und Mikrofon haben.
4. Merken Sie sich die Apps, die Sie seit drei Monaten nicht geöffnet haben.

Mit dieser einen Sitzung haben Sie die beiden Gruppen abgedeckt, die am schwersten wiegen: das, was kostet, und das, was sieht.

Sitzung 2 – Die Liste der Apps, die gehen dürfen (20 Minuten)

1. Öffnen Sie die vollständige Liste der Apps in den Einstellungen.
2. Wenden Sie die drei Kriterien an: seit drei Monaten ungenutzt, verwaist, Doppel.
3. Gehen Sie bei jeder App der Liste der Reihe nach vor: Daten sichern, falls nötig, Konto schließen, deinstallieren.
4. Vorinstallierte Apps, die sich nicht entfernen lassen, deaktivieren Sie.

Sitzung 3 – Die Zugänge und die Routine (20 Minuten)

1. Öffnen Sie die Sicherheitseinstellungen Ihrer wichtigsten Konten und sehen Sie die verbundenen Apps durch.
2. Ziehen Sie den Zugang der Apps zurück, die Sie gerade entfernt haben oder die Sie nicht wiedererkennen.
3. Richten Sie eine wiederkehrende Erinnerung alle drei Monate ein.

In drei Wochen, in Schritten von zwanzig Minuten, enthält das Telefon nur noch die Apps, für die Sie sich entschieden haben.

Häufige Fehler beim Aufräumen

Auch wer sich vornimmt, Ordnung zu schaffen, stolpert oft über dieselben Stellen.

• Deinstallieren und glauben, das Abonnement sei beendet. Die Zahlung läuft weiter, bis Sie in der Abonnementverwaltung oder auf der Website des Dienstes kündigen.
• Die App entfernen und das Konto offen lassen. Die Daten bleiben beim Dienst, in einem Konto, auf das niemand mehr schaut.
• Das Konto schließen, ohne die Daten zu sichern. Fotos, Belege oder Notizen verschwinden mit dem Konto: Holen Sie sie vorher heraus.
• Die verbundenen Apps vergessen. Der über „Anmelden mit“ erteilte Zugang überdauert das Deinstallieren.
• „Die belegt doch kaum Platz.“ Sicherheit misst sich nicht in Gigabyte: Auch eine sehr kleine App kann Zugriff auf Kontakte und Standort haben.
• Aufschieben, weil „es zu viele sind“. Genau dafür gibt es den Plan in drei Sitzungen weiter oben.

Checkliste für die Umsetzung

Schritt 1 – Entscheiden, was bleibt

• ☐ Vollständige Liste der Apps in den Einstellungen geöffnet
• ☐ Drei Kriterien angewandt: seit drei Monaten ungenutzt, verwaist, Doppel
• ☐ Liste der Apps, die gehen dürfen, steht

Schritt 2 – Die Anzeichen suchen

• ☐ Verbrauch von Akku und Daten geprüft
• ☐ Datum des letzten Updates bei den auffälligen Apps geprüft
• ☐ Weitreichende Berechtigungen durchgesehen

Schritt 3 – Richtig entfernen

• ☐ Nicht genutzte Abonnements gekündigt
• ☐ Verbundene Konten geschlossen
• ☐ Apps deinstalliert oder deaktiviert
• ☐ Zugänge in den wichtigsten Konten zurückgezogen

Schritt 4 – Festigen

• ☐ Wichtige Daten herausgeholt und gesichert
• ☐ Keine App, deren Zweck Sie nicht kennen
• ☐ Erinnerung für das nächste Aufräumen in drei Monaten

Kurzes Szenario

Sara möchte vor dem Urlaub Platz auf dem Telefon schaffen. Ihr erster Gedanke ist, die größten Apps zu löschen, eine nach der anderen.

Dann ändert sie die Reihenfolge. In der Abonnementverwaltung findet sie eine Bildbearbeitung, für die sie seit dem Frühjahr jeden Monat zahlt, seit sie die kostenlose Fassung ausprobiert hat: Sie kündigt. In der vollständigen Liste findet sie sechs Apps, die sie seit Monaten nicht geöffnet hat, darunter die eines Festivals und eine zum Abnehmen, die weiterhin auf den Standort zugreift. Aus der Trainings-App holt sie zuerst die Aufzeichnung ihrer Läufe heraus, dann schließt sie das Konto und deinstalliert die App. Zuletzt zieht sie in ihrem Postfach den Zugang zweier Apps zurück, die sie nicht mehr hat.

Vierzig Minuten, in der richtigen Reihenfolge. Hätte sie nur deinstalliert, liefe das Abonnement weiter, und ihre Daten lägen weiterhin bei Diensten, die sie nicht mehr im Blick hat.

Bezug zum Framework Cyber Welfare

Referenzstufe: FL2 – Einsteiger. Das ist die Stufe, auf der die wichtigsten Risiken bekannt sind und wenige, gut gewählte Handgriffe regelmäßig ausgeführt werden – nach klaren Hinweisen und ohne technische Vorkenntnisse.

Fazit

Auf dem Telefon Apps aufräumen kostet weder einen ganzen Nachmittag noch besondere Kenntnisse. Nötig ist eine Reihenfolge: zuerst das, was kostet, und das, was sieht, dann das, was niemand mehr pflegt, dann der Rest. Und eine App ist erst dann wirklich weg, wenn auch Konto, Abonnement und Zugänge verschwunden sind.

Empfohlener erster Schritt. Öffnen Sie heute die Abonnementverwaltung Ihres Telefons und sehen Sie nach, was aktiv ist. Wählen Sie danach drei Apps, die Sie seit drei Monaten nicht benutzt haben, und entfernen Sie sie vollständig. Wenn Sie nur das tun, haben Sie bereits die Türen geschlossen, die am schwersten wiegen.

Wenn Sie einordnen möchten, wo Sie stehen, gibt Ihnen die Selbstbewertung der digitalen Resilienz einen Anhaltspunkt.

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Einen Begriff nachschlagen

Kurze Einträge aus dem Cyber-Welfare-Glossar, für alle, die bei einem einzelnen Begriff verweilen möchten:

• Risikobewertung
• Kompromittierungsindikatoren

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