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Anzeichen für Nachrichten, die Sie nicht geschrieben haben: erkennen und handeln

Meist bemerken Sie es nicht selbst. Jemand anderes sagt es Ihnen: eine Freundin, die nachfragt, ob dieser Link wirklich von Ihnen kam, ein Kollege, der auf eine E-Mail antwortet, an die Sie sich nicht erinnern, eine verwandte Person, die eine Bitte um Geld mit Ihrem Namen darüber erhalten hat. Genau das sind die Anzeichen für Nachrichten, die Sie nicht geschrieben haben.

Dieser Beitrag sammelt sie: die Spuren, die darauf hindeuten, dass Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Messenger-Konto oder Ihr Profil in einem sozialen Netzwerk von jemand anderem benutzt wird, um Ihren Kontakten zu schreiben. Zu jedem Anzeichen steht hier, was es bedeutet, wo es sich beobachten lässt und was zu tun ist, wenn Sie darauf stoßen. Fachlich heißen sie Kompromittierungsindikatoren oder IOC (Indicators of Compromise).

Dieser Beitrag ist die diagnostische Vertiefung der Empfehlung Nachrichten in Ihrem Namen.

Anzeichen für Nachrichten, die Sie nicht geschrieben haben: die Begriffe dazu

Ein Kompromittierungsindikator ist eine beobachtbare Spur, die nahelegt, dass etwas anders gelaufen ist als vorgesehen.

Bei Nachrichten in Ihrem Namen sind vier Begriffe zu kennen:

  • verknüpftes Gerät: ein Rechner, ein Browser oder ein Tablet, auf dem Ihr Messenger- oder Postfachkonto geöffnet bleibt, auch wenn Sie es gerade nicht benutzen;
  • Bestätigungscode: die kurze Zahlenfolge, die ein Dienst per SMS oder Mitteilung schickt, um zu bestätigen, dass wirklich Sie das Konto einrichten oder verknüpfen;
  • Weiterleitungsregel: eine Einstellung des Postfachs, die bestimmte Nachrichten selbsttätig kopiert oder verschiebt, etwa an eine andere Adresse oder in den Papierkorb;
  • Spoofing (Fälschung der Absenderangabe): eine Nachricht, die von Ihnen zu stammen scheint, tatsächlich aber von einer anderen Adresse oder einem anderen Konto verschickt wurde.

Ein Anzeichen ist kein Beweis. Es ist eine Einladung zum Nachsehen: Es kann eine harmlose Erklärung haben – eine in Eile verschickte und vergessene Nachricht, eine Anwendung, die in Ihrem Namen schreiben darf – oder darauf hindeuten, dass jemand Ihr Konto benutzt. Die erste Frage lautet immer gleich: Ist die Nachricht von Ihrem Konto ausgegangen, oder hat sich jemand nur Ihren Namen geliehen?

Warum sie mehr wiegen, wenn Ihr Konto schreibt

Eine verdächtige Nachricht von einer unbekannten Adresse erkennt man verhältnismäßig leicht. Eine verdächtige Nachricht von einer Person, der man vertraut, nicht.

Wer Ihr Konto benutzt, sucht nicht nur Ihre Daten, sondern das Vertrauen, das Ihre Kontakte in Sie setzen. Ein Link von Ihrer Nummer wird geöffnet; eine Bitte um Hilfe mit Ihrem Namen darunter wird ernst genommen.

Und jeder Kontakt, der hereinfällt, kann zum Ausgangspunkt der nächsten Runde werden: Je früher Sie das Anzeichen bemerken, desto kürzer bleibt die Kette. Was die Menschen riskieren, die solche Nachrichten erhalten, steht im Beitrag Kontakte in Ihrem Namen betrogen.

Technische Indikatoren

Das sind jene, die die Dienste selbst aufzeichnen und in ihren Sicherheitseinstellungen anzeigen.

IndikatorWas er bedeutetWarum er zähltWo er zu sehen istWas zu tun ist
Nachrichten im Ordner „gesendet“, an die Sie sich nicht erinnernVon Ihrem Postfach sind E-Mails ausgegangen, die Sie nicht geschrieben habenDie unmittelbarste Bestätigung dafür, dass das Konto benutzt und nicht bloß nachgeahmt wurdeOrdner „gesendet“, gelegentlich auch der PapierkorbNotieren Sie Empfangende und Uhrzeiten, vergeben Sie ein neues Passwort, trennen Sie die Sitzungen
Unbekannte verknüpfte Geräte in der Messenger-AppEin Browser oder ein Rechner, den Sie nicht wiedererkennen, hat Zugriff auf Ihre UnterhaltungenVon dort lässt sich in Echtzeit mitlesen und schreiben, auch während Sie das Telefon benutzenBereich „verknüpfte Geräte“ der AppTrennen Sie das Gerät und schalten Sie danach die Bestätigung in zwei Schritten ein
Weiterleitungsregeln oder Filter, die Sie nicht angelegt habenDie Post wird anderswohin kopiert, oder Nachrichten landen von selbst im PapierkorbDamit wird heimlich mitgelesen oder es werden die Antworten auf gefälschte Nachrichten verborgenEinstellungen des Postfachs: Weiterleitung, Filter, RegelnLöschen Sie die Regel, vergeben Sie ein neues Passwort, prüfen Sie die offenen Sitzungen
Anwendungen oder Dienste, die in Ihrem Namen senden dürfenEin fremder Dienst hat die Erlaubnis, in Ihrem Namen zu schreiben oder zu veröffentlichenEr kann Nachrichten verschicken, ohne das Passwort zu kennenBereich der verknüpften Anwendungen oder der Berechtigungen des KontosEntziehen Sie die Berechtigungen, die Sie nicht wiedererkennen
Jüngste Anmeldungen von ungewohnten Geräten oder OrtenDas Konto wurde aus einem Zusammenhang geöffnet, der nicht Ihrer istHäufig der Schritt, der dem Versand der Nachrichten vorausgehtVerlauf der Anmeldungen, SicherheitsmeldungenPrüfen Sie, ob Sie es waren; wenn nicht, neues Passwort und alles trennen

Wie verknüpfte Geräte arbeiten und welche Mittel die Apps dafür anbieten, erklärt der Beitrag über verknüpfte Geräte in Messenger-Apps. Für die fremden Anwendungen, die auf Profilen in sozialen Netzwerken berechtigt sind, gibt es stattdessen die Vertiefung zu den Anzeichen verdächtiger verknüpfter Apps.

Anzeichen, die Sie selbst bemerken

Sie verlangen kein Öffnen einer Einstellungsseite: Sie fallen im täglichen Gebrauch auf oder im Gespräch mit anderen Menschen.

AnzeichenWas es bedeutetWarum es zähltWoran Sie es merkenWas zu tun ist
Kontakte melden seltsame Nachrichten von IhnenJemand hat Links, Bitten oder Anhänge mit Ihrem Namen erhaltenDas häufigste Anzeichen und oft das ersteMan sagt es Ihnen mündlich, am Telefon oder im ChatBitten Sie um ein Bildschirmfoto mit Absenderangabe und Uhrzeit: Es zeigt, woher die Nachricht kam
Antworten auf Nachrichten, die Sie nie geschrieben habenMenschen antworten auf etwas, das Ihren Namen trägtIn Unterhaltungen heißt das fast immer echter Versand; im Postfach kann auch Spoofing dahinterstehenIm Postfach oder in den Unterhaltungen kommen „gut, danke“, „öffnet sich nicht“, „wie viel wird gebraucht“ anPrüfen Sie Gesendetes, Papierkorb und Weiterleitungsregeln, danach sichern Sie das Konto
Bestätigungscodes, die Sie nicht angefordert habenJemand versucht, Ihr Konto auf einem anderen Gerät einzurichten oder zu verknüpfenWer diesen Code erhält, kann das Konto übernehmenSMS oder Mitteilungen mit einem Code, den Sie nicht angefordert habenGeben Sie ihn an niemanden weiter, auch nicht an einen Kontakt, der darum bittet
Bitten, einen „versehentlich“ zugestellten Code weiterzuleitenEin Kontakt bittet um den Code, der Ihnen gerade zugestellt wurdeDer verbreitetste Weg, ein Messenger-Konto zu entwenden, oft über einen bereits übernommenen KontaktEine Nachricht von einer bekannten Person, mitunter dringlichLeiten Sie ihn nicht weiter; rufen Sie diesen Kontakt über einen anderen Kanal an
Plötzliche Abmeldung aus der Messenger-AppIhr Konto gilt auf einem anderen Telefon als aktivDas Konto könnte anderswo eingerichtet worden seinDie App verlangt, die Nummer erneut zu bestätigenRichten Sie das Konto mit Ihrer Nummer wieder ein und schalten Sie sofort die Bestätigung in zwei Schritten ein
Unterhaltungen gelesen, archiviert oder gelöscht, ohne Ihr ZutunJemand hat das Konto benutzt und versucht, keine Spuren zu hinterlassenWer in Ihrem Namen schreibt, löscht das Verschickte häufigBereits gelesene oder fehlende UnterhaltungenPrüfen Sie die verknüpften Geräte und wechseln Sie danach die Zugangsdaten
Beiträge, Kurzmeldungen oder private Nachrichten auf Ihrem ProfilDas Profil wurde benutzt, um zu veröffentlichen oder Ihren Kontakten zu schreibenEs erreicht viele Menschen gleichzeitig, oft mit einem LinkKommentare, Reaktionen oder Meldungen zu Inhalten, die Sie nicht veröffentlicht habenLöschen Sie die Inhalte, vergeben Sie ein neues Passwort, sehen Sie Sitzungen und verknüpfte Anwendungen durch

Viele dieser Anzeichen kommen zuerst als Meldung an: Falls noch nicht geschehen, lassen Sie sich mit Anmeldebenachrichtigungen für Konten in dem Augenblick benachrichtigen, in dem es geschieht, und nicht erst Tage später.

Ein konkretes Beispiel

Sara arbeitet in einem kleinen Büro. An einem Dienstag ruft ein Kunde an: Er habe die Rechnung geöffnet, die sie ihm geschickt habe, doch die Datei lasse sich nicht anzeigen. Sara hat keine Rechnung verschickt.

Sie öffnet den Ordner „gesendet“: Von dieser Rechnung ist dort nichts zu finden. Sie denkt an eine gefälschte Absenderangabe, und das wäre eine mögliche Erklärung. Doch eine Einzelheit passt nicht: Der Kunde sagt, er habe ihr schon zwei Tage zuvor per E-Mail geantwortet, und diese Antwort hat Sara nie gesehen.

Sie findet sie im Papierkorb, zusammen mit drei weiteren. In den Einstellungen des Postfachs steht eine Regel, angelegt drei Tage zuvor, die jede Nachricht mit dem Wort „Rechnung“ dorthin verschiebt; unter den jüngsten Anmeldungen steht ein Browser, den sie nie benutzt hat.

Spoofing legt keine Regeln in Ihrem Postfach an. Die Nachricht war also wirklich von ihrem Konto ausgegangen: Die versendende Person hatte sie gelöscht und die Antworten verborgen. Das entscheidende Anzeichen war nicht der leere Ordner „gesendet“, sondern die verschwundenen Antworten.

Was sofort zu prüfen ist

Beim Postfach

  • Ordner „gesendet“ und Papierkorb der letzten Tage;
  • Weiterleitungsregeln, Filter und Antwortadresse, also die Adresse, an die Antworten zurückgehen;
  • jüngste Anmeldungen und offene Sitzungen;
  • Anwendungen und Dienste, die das Postfach benutzen dürfen.

Bei den Messenger-Apps

  • Liste der verknüpften Geräte;
  • Stand der Bestätigung in zwei Schritten oder der PIN der App;
  • Gruppen und jüngste Unterhaltungen, die Sie nicht wiedererkennen, einschließlich der archivierten.

Bei den Profilen in sozialen Netzwerken

  • Beiträge, Kurzmeldungen und private Nachrichten der letzten Tage;
  • offene Sitzungen und Geräte;
  • verknüpfte Anwendungen mit der Erlaubnis zu veröffentlichen oder zu schreiben.

Wenn Sie einen verdächtigen Indikator finden

  1. Sichern Sie das Konto, aus dem die Nachrichten ausgehen. Vergeben Sie ein neues Passwort und trennen Sie alle Sitzungen und verknüpften Geräte.
  2. Entfernen Sie, was zurückgelassen wurde: Weiterleitungsregeln, Filter, berechtigte Anwendungen, verknüpfte Geräte.
  3. Schalten Sie die Bestätigung in zwei Schritten ein oder lassen Sie die Konten mit einem zweiten Faktor schützen, also mit einer zweiten Prüfung neben dem Passwort.
  4. Warnen Sie die Kontakte über einen anderen Kanal: mit einem Anruf oder aus einem anderen Konto heraus, mit der Bitte, die Links nicht zu öffnen und weder Geld noch Codes zu schicken.
  5. Prüfen Sie die übrigen Konten, die dasselbe Passwort haben oder sich über dieses Postfach wiederherstellen lassen.

Die vollständige Abfolge mit der richtigen Reihenfolge der Handgriffe steht im Beitrag was tun, wenn Ihr Konto Nachrichten verschickt. Für die allgemeineren Zeichen, die jedes Konto betreffen – ungewohnte Anmeldungen, nicht angeforderte Zurücksetzungen, Passwörter, die nicht mehr greifen –, gibt es die Übersicht zu den Anzeichen für ein gehacktes Konto.

Was kein Indikator ist

Die Unterscheidung vermeidet zwei entgegengesetzte Fehler: sich grundlos zu beunruhigen und sich daran zu gewöhnen, echte Anzeichen zu übergehen.

SituationWarum das meist kein Anzeichen für Ihr Konto ist
Eine E-Mail „von Ihnen“, deren tatsächliche Adresse eine andere istDas ist Spoofing: Der angezeigte Name ist Ihrer, die Nachricht ist aber nicht aus Ihrem Postfach ausgegangen und weist für sich genommen auf keinen Zugriff hin
Ein Profil in einem sozialen Netzwerk mit Ihrem Bild und Ihrem Namen, das nicht Ihres istDas ist ein Zweitprofil: Jemand hat kopiert, was öffentlich ist. Es ist der Plattform zu melden, weist aber auf keinen Zugriff auf Ihr Konto hin
Eine Nachricht von einer unbekannten Nummer, die vorgibt, Sie zu seinHier wird Ihre Identität benutzt, nicht Ihr Konto. Warnen Sie die Kontakte, ein Passwortwechsel ist nicht nötig
Unzustellbarkeitsmeldungen zu nie verschickten E-MailsOft die Folge von Spoofing: Die gefälschte, nicht zugestellte Nachricht läuft an die nachgeahmte Adresse zurück. Sie zählen nur zusammen mit weiteren Anzeichen, etwa Regeln oder unbekannten Anmeldungen
Ein Bestätigungscode, der ankam, während Sie sich gerade angemeldet habenDas ist die normale Arbeitsweise des Dienstes und kein fremder Versuch

Auch Spoofing verdient Aufmerksamkeit, denn Ihre Kontakte können darauf hereinfallen. Die Antwort darauf sieht jedoch anders aus: Man warnt die Menschen und meldet die Nachricht, statt die Sicherheit eines unversehrten Kontos neu aufzubauen.

Als praktische Regel gilt: Ein einzelnes Anzeichen verdient eine Prüfung, zwei Anzeichen zusammen verdienen ein Eingreifen.

Wie oft Sie nachsehen sollten

Es braucht keine aufwendige Routine. Es braucht nur, dass es sie gibt.

HäufigkeitWas zu prüfen ist
Wenn ein Kontakt eine seltsame Nachricht meldetTatsächliche Absenderangabe, Ordner „gesendet“, verknüpfte Geräte: die wertvollste Information, die Sie bekommen werden
Wenn ein Code ankommt, den Sie nicht angefordert habenIhn nicht weitergeben; prüfen, ob die Bestätigung in zwei Schritten aktiv ist
Jeden MonatVerknüpfte Geräte der am häufigsten genutzten Messenger-Apps
Alle 2 bis 3 MonateWeiterleitungsregeln, Filter und offene Sitzungen des Hauptpostfachs; jüngste Beiträge und Nachrichten in den sozialen Netzwerken
Beim Wechsel von Telefon oder RechnerDie alten Geräte aus den Apps trennen und sich auf dem abgegebenen Gerät von den Diensten abmelden

Der Blick auf die verknüpften Geräte dauert weniger als eine Minute; am besten hängen Sie ihn an etwas, das Sie ohnehin jeden Monat tun.

Zwei wichtige Hinweise

Ein sauberer Ordner „gesendet“ ist keine Zusicherung. Wer ein Konto benutzt, um Nachrichten in Ihrem Namen zu verschicken, löscht sie oft gleich danach und bereitet mitunter Filter vor, die die Antworten verbergen. Finden Sie Regeln, die Sie nicht angelegt haben, Antworten im Papierkorb oder unbekannte Geräte, vertrauen Sie diesen Anzeichen mehr als dem leeren Ordner.

Ein Anzeichen ist kein Beweis und erst recht kein Vorwurf. Viele Meldungen erweisen sich als Spoofing oder als Zweitprofil, und Ihr Konto ist unversehrt. Wurde es tatsächlich benutzt, steht am Anfang meist eine gut gebaute Täuschung – ein Code, um den eine vermeintliche Bekannte bat, eine gefälschte Anmeldeseite – und keine Unachtsamkeit. In Ruhe nachzusehen ist immer die richtige Entscheidung, auch Tage später.

Bezug zum Framework Cyber Welfare

Dieser Beitrag stärkt die Kompetenzen und zugleich digitales Bewusstsein für das, was hinter einem einzelnen Hinweis steckt.

SäuleBeitrag dieses Inhalts
KompetenzenEine Nachricht aus dem eigenen Konto von einer bloß nachgeahmten Absenderangabe unterscheiden und wissen, wo nachzusehen ist
BewusstseinVerstehen, dass ein Konto, das in Ihrem Namen schreibt, vor allem das Vertrauen Ihrer Kontakte aufs Spiel setzt
Sicheres VerhaltenDie Hinweise der Kontakte ernst nehmen und die verknüpften Geräte regelmäßig durchsehen

Referenzstufe: FL2 – Einsteiger. Das ist die Stufe, auf der ein konkretes Anzeichen erkannt und die ersten wesentlichen Prüfungen ausgeführt werden, mit einem Gespür dafür, wann eine Vertiefung nötig ist.

Fazit

Die Anzeichen für Nachrichten, die Sie nicht geschrieben haben, sind nicht dazu da, jede Meldung mit Misstrauen zu betrachten. Sie sind dazu da, zu wissen, was zu tun ist, wenn jemand von einer seltsamen Nachricht berichtet – statt zu antworten, das sei man nicht gewesen, und es dabei zu belassen.

Empfohlener erster Schritt. Öffnen Sie die Messenger-App, die Sie am häufigsten benutzen, und suchen Sie den Bereich der verknüpften Geräte. Steht dort eines, das Sie nicht wiedererkennen, trennen Sie es: Damit haben Sie gerade eine offene Tür zu Ihren Unterhaltungen geschlossen. Ist alles in Ordnung, wissen Sie nun, dass diese Prüfung eine Minute dauert, und können sie im nächsten Monat wiederholen. Wo Sie bei den übrigen Bereichen Ihrer digitalen Sicherheit stehen, zeigt Ihnen die Selbstbewertung der digitalen Resilienz.

Einen Begriff nachschlagen

Kurze Einträge aus dem Cyber-Welfare-Glossar, für alle, die bei einem einzelnen Begriff verweilen möchten:

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